Contoh Rundown acara, biasanya merupakan susunan dari suatu program kegiatan, yang pada pelaksanaannya memiliki batasan waktu atau durasi tertentu
Beritaku.id, Organisasi dan Komunikasi. – Suatu acara yang berakhir dengan kesuksesan, merupakan kreasi indah dari para profesional, yang bekerja di balik layarnya.
Oleh: Novianti Lavlia (Penulis Organisasi dan Komunikasi)
Contoh Rundown acara merupakan suatu urutan dari kegiatan, yang memiliki durasi dari awal hingga akhir pelaksanaannya. Umumnya, isi dari program dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab, terhadap jalannya acara.
Bentuk dari contoh rundown acara itu sendiri, dapat berupa suatu uraian tertulis, maupun dalam bentuk tabel. Sedangkan fungsinya, untuk menjadi suatu arahan, agar acara dapat berjalan dengan baik sesuai dengan harapan.
Tata Cara Membuat Rundown Acara
Berikut ini adalah tata cara dalam membuat suatu contoh rundown acara.
- Rundown acara atau susunan acara, umumnya dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatannya.
- Penyusun acara juga akan bertindak sebagai peninjau dan penanggung jawab, selama acara berlangsung.
- Susunan acara harus selalu berjalan seiringan dengan waktu yang telah ditetapkan. Selain itu, juga dapat menyesuaikan waktu, jika terjadi percepatan maupun keterlambatan, saat acara tengah berjalan.
- Saat membuat rundown acara, sebaiknya berkoordinasi dengan bagian perlengkapan, untuk selalu dapat saling melengkapi kebutuhannya.
- Selalu lakukan gladi bersih, paling tidak satu hari sebelum pelaksanaan acara. Hal tersebut diperlukan, agar semua pihak yang terlibat dapat berjalan sesuai fungsinya.
- Penanggung jawab acara, dapat melakukan koordinasi dan interaksi dengan baik, dengan semua pihak yang terlibat dalam acara. Tujuannya adalah, agar jika diperlukan suatu perubahan acara, semua pihak dapat ikut menyesuaikan.
Contoh Rundown Acara
Adapun beberapa contoh rundown dari berbagai acara, bentuknya seperti yang tertera di bawah ini.
Contoh Rundown Acara Lamaran
| Waktu | Acara | PIC | Keterangan |
| 6.30 -7.30 | Sanggul Mempelai di Salon | Pengantar: Dewi Perias: Alex | Telp Alex: 0812… |
| 7.00 – 8.00 | Seting Foto & Video di rumah mempelai wanita | Rana | Telp Rana: 0812… |
| 7.30 | Katering sudah siap | Mardika | Telp Mardika: 0812… |
| 8.00 – 9.00 | Make Up & Kebaya di salon | Perias: Joe | Perias siap di tempat jam 7.30 |
| 8.00 | Fotografer & Videografer mengambil gambar di rumah mempelai wanita | Dika | Siapkan perizinan untuk shooting |
| 9.00 – 9.30 | Pengecekan keseluruhan: -Catering harus sudah tersedia -Kursi dan tenda harus sudah lengkap -Mike dan speaker, masing-masing 2 set | Saskia | Saskia: Catering Pak Adi: 0812… Catering Tenda: Legenda 0812… |
| 9.30 | MC Nia sudah siap di tempat | Nia | Nia: 0812… |
| 9.30 – 10.00 | Pengecekan keseluruhan: -Seserahan siap di tempatnya -Penaganan, minuman dan tisue lengkap tersedia | Ibu Yati & Rini | Balasan seserahan untuk mempelai pria. |
| 10.00-10.15 | Mempelai wanita sudah menempati ruangannya | Vina & Ade | -Sudah selesai sarapan. -Menyelesaikan Touch up make up. |
| 10.15-10.25 | Rombongan mempelai pria tiba, dan pihak mempelai wanita siap menyambut di ruang lamaran. | Ibunda mempelai wanita. | Berfoto satu demi satu sambil membawa seserahan, sebelum memasuki ruang lamaran. |
| 10.25-10.30 | MC memberikan ucapan selamat datang kepada para tamu. | Nia | Mic sudah tersedia. |
| 10.30-10.37 | Persiapan acara pembacaan doa. | Nia | Hanya doa singkat. |
| 10.37-10.42 | Keluarga mempelai pria menyampaikan maksud untuk pinangan | Paman Buyung | Mempersiapkan naskah |
| 10.42-10.45 | MC mengucapkan kata terimakasih, dan menanyakan balasan kepada keluarga mempelai wanita | Nia | |
| 10.45-10.50 | Keluarga mempelai wanita memberikan tanggapan, dan menjemput mempelai wanita di kamarnya | Ayahanda memepelai wanita. | Mempersiapkan sepatah kalimat dari ayah dan mempelai wanita. |
| 10.50-10.55 | Setelah jawaban lamaran telah diterima, pihak mempelai pria akan memeberikan seserahan kepada Ibunda memepelai wanita | Ibunda mempelai pria. | Persiapan dua orang untuk mengambil seluruh barang seserahan ke kamar. |
| 10.55-11.00 | Proses pengalungan melati dari ibunda mempelai pria kepada mempelai wanita. Dan pemakaian sarung songket dari Ibunda mempelai wanita kepada mempelai pria | Ibunda kedua mempelai. | Sarung dan kalung sudah berada di atas nampan, dekat kedua ibunda mempelai. |
| 11.00-11.05 | Keluarga mempelai pria akan memperkenalkan seluruh rombongannya satu persatu. | Paman dari mempelai pria. | Catatan anggota keluarga yang hadir sudah tersedia. |
| 11.05-11.15 | Mc akan mengundang keluarga mempelai wanita, untuk memperkenalkan seluruh rombongan keluarganya. | Paman dari mempelai wanita. | Catatan setiap anggota keluarga sudah tersedia. |
| 11.15-11.20 | Penutupan acara dengan doa | Nia | |
| 11.20 – selesai | -Acara makan bersama -Kepada pihak mempelai pria, akan disiapkan hantaran balasan | Nia | Seleruh hantaran akan diberikan secara bergiliran oleh keluarga mempelai wanita. |
Contoh Rundown Acara Akad Pernikahan
| Waktu | Acara | PIC | Keterangan |
| 11.00 – 11.30 | Semua rombongan menuju gedung. | Kedua paman dari kedua mempelai. | Pastikan bus rombongan dan mobil untuk souvenir stand by. |
| 11.30 – 12.30 | Keluarga inti dari mempelai wanita siap menuju gedung. | Supir: Iwan, memakai satu mobil keluarga. | Memastikan semua seragam dan baju mempelai siap. |
| 12.30 – 13.00 | Setelah tiba di gedung, langsung menuju ruang rias. | Koordinasi dengan Agung, penananggung jawab gedung. | Telp: 0812… |
| 13.00 – 15.00 | -Kedua mempelai dan keluarga inti mulai dirias. -Dokumentasi mulai berjalan. | Perias: Meri 0812… Dokumentasi: Firza 0812… | Perias harus stand by jam 13.00. |
| 14.00 – 15.00 | Menjemput penghulu oleh Rahman: 0812… | Koordinasi dengan Lala 0812.. | Tempat penjemputan KUA Pancoran. |
| 14.30 | Konsumsi sudah siap tersedia bagi panitia | Suri 0812… | Hidangan Lontong Cap Gomeh dari Resto Catering. |
| 14.30 – 15.00 | Seleruh properti kelengkapan akad di gedung sudah siap | Kedua paman mempelai, 0812…, koordinasi dengan Agung. | Meja, kursi, vas bunga, mik, bantal. |
| 15.00 – 15.15 | Kedua mempelai dan keluarga inti selesai dirias. | Perias: Sisca Mc: Dino Meja untuk angpao: Paman mempelai wanita. | Mc stan by di lokasi, penjaga meja angpau: Anggun 0812… |
| 15.15 – 15.20 | Menunggu selesai Shalat Ashar. | PIC Mahar: Vivi 0812… | PIC stand by di posisi. |
| 15.20 – 15.25 | Mempelai pria dan keluarga, siap di depan gedung, dan menyerahkan mempelai pria kepada mempelai wanita. | Pelaksana lapangan: Bambang 0812… | MC mengundang keluarga mempelai pria masuk ke dalam gedung . |
| 15.25- 15.30 | Pihak mempelai wanita menerima mempelai pria, dan Ibunda mempelai wanita menalungi bunga, kepada mempelai pria. | Pelaksana: Paman mempelai wanita. | Kalung bunga telah disiapkan oleh perias Sisca. |
| 15.30-15.40 | -Persiapan ijab kabul, kertas bacaan sudah siap di meja penghulu. | PIC MC mengucapkan selamat datang kepada para tamu. | -Penghulu, saksi, wali nikah, dan pengaji siap di tempat. |
| Penghulu: Bapak Rahman. | |||
| 15.40-15.50 | Pembacaan Al Qur’an. | PIC: Ustadz Ahmad & Ratna 0812… | Pembacaan Surat AnNisa: 1, ArRum: 21. |
| 15.50 – 16.00 | Proses Ijab Kabul. | Penghulu | Mempersiapkan teks bacaan. |
| 16.00-16.10 | Menjemput mempelai wanita dari ruangan. | Penjemput ibunda mempelai wanita, kedua paman mempelai, dan mempelai pria. | Mc akan menjelaskan prosesi akad pernikahan. |
| 16.10-16.15 | Pembajaan akad nikah. | Penghulu. | Janji mempelai pria kepada mempelai wanita. |
| 16.15-16.20 | Penanda tanganan surat nikah. | Penghulu dan Kedua mempelai. | Semua dokumen sudah disiapkan Penghulu. |
| 16.20-16.25 | Penyerahan mahar dan mas kawin beserta foto. | Adik mempelai pria. | Emas seberat 20 gr. |
| 16.25-16.35 | Pemberian nasihat dari Penghulu sebelum pulang, dan penutupan oleh MC. | Paman mempelai wanita. | Pemberian amplop kepada Penghulu. |
| 16.35-16.45 | Acara sungkeman kepada kedua orangtua mempelai. | PIC: Rara | Kelengkapan tissue dan kursi |
| 16.45-16.55 | Berfoto keluarga terdekat, sesuai dengan list yang sudah disiapkan. | PIC: Firza | Mc akan mengarahkan acara berfoto agar tertib. |
| 16.55 | Mempelai wanita akan dirias kembali | Perias: Meri | PIC Mahar Vivi, sudah menyimpan mahar. |
Baca juga beritaku: Contoh Susunan Acara Berbagai Kegiatan Formal dan Non Formal
Contoh Rundown Acara Seminar
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
| 7.30 – 08.00 | Registrasi dan Pendaftaran Peserta Seminar | Aula Gedung Serbaguna |
| 8.00 – 08.30 | Acara Pembukaan : | Aula Gedung Serbaguna |
| – Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya | ||
| – Sambutan Dari Ketua Panitia | ||
| – Kata Sambutan Dari Dekan | ||
| 8.30 – 9.30 | Pengenalan Program Tentang Kewirausahaan | Aula Gedung Serbaguna |
| 9.30 – 10.30 | Memperkenalkan Materi Entrepreneur | Aula Gedung Serbaguna |
| 10.30 -10.45 | Coffee Break | Aula Gedung Serbaguna |
| 10.45 – 12.00 | Pengenalan Materi Bisnis Dan Cara Prakteknya | Aula Gedung Serbaguna |
| 12.00 | Penutupan Acara | Aula Gedung Serbaguna |
Contoh Rundown Acara Gathering
Hari ke 1
| Waktu | Kegiatan |
| 10.00-11.00 | Pembukaan. |
| 11.00-13.00 | Persiapan. |
| 13.00-13.20 | Pembukaan Mc. |
| 13.20-13.30 | Sambutan: -Panitia. |
| 13.30-13.50 | -Ketua Harian. |
| 13.59-14.10 | -Pemimpin Umum. |
| 14.10-14.30 | -Departemen Terkait. |
| 14.30-14.50 | -Ketua Jurusan. |
| 14.50-15.10 | -Direktur. |
| 15.10-15.30 | Pimpinan Organisasi Mahasiswa. |
| 15.30-17.30 | Diskusi Organisasi. |
| 17.30-18.45 | Anggota Organisasi Mahasiswa. |
| 19.45-19.55 | Penutupan Oleh MC. |
| 20.05-04.45 | Acara Istirahat. |
Hari ke 2
| Waktu | Kegiatan |
| 04.45-05.30 | Shalat Subuh bersama |
| 05.30-06.30 | Olahraga bersama |
| 06.30-07.00 | Sarapan bersama dan persiapan acara |
| 07.00-09.00 | Acara permainan: Petama Balap Karung |
| 09.00-10.00 | Kedua Lempar Bola |
| 10.00-11.00 | Ketiga Lomba Bakiak |
| 11.00-13.00 | Rapih-rapih |
| 13.00-14.30 | Garthering |
| 14.30-15.00 | Pembagian door prize dan hadiah serta penutupan |
| 15.00-16.00 | Persiapan kembali |
Baca juga beritaku: Perpisahan Guru Bahasa Indonesia Serta Contoh Susunan Acara
Contoh Rundown Acara Webinar
| Waktu | Pokok Bahasan | Pembicara |
| 10.00 -10.05 | Pembuka dan Pelaksanaan Tatacara Webinar | Dr. Kurniasih, SH |
| 10.05 -10.15 | Implementasi Webinar | Dr. A. Fatoni |
| 10.15 -10.25 | Data Indonesia menuju Industri 4’0 | Dra. Jaleswari |
| 10.25 – 10.35 | Sinkronisasi Data Bantuan dan Intergrasinya | Prof. Dr. Zudan Arif |
| 10.35 – 10.45 | Kebijakan Social dan Safety Net | Dr. Said Mirza Pahlevi |
| 10.45 – 10.55 | Langkah terobosan dan Inovasi | Ganjar Pranowo |
| 10.55 – 11.05 | Penyaluran Bantuan Sosial kepada masyarakat terdampak COVID-19 | Abdullah Azwar Anas |
| 11.05 – 11.15 | Penyaluran Bantuan Sosial diKota Jambi | Syarif Fasha, |
| 11.15 – 11.25 | Diskresi Kebijakan di pusat dan daerah | Prof. Mukhlis Hamdi |
| 11.25 – 12.30 | Diskusi dan Tanya jawab serta penutup | Moderator |
Contoh Rundown Acara Opening Ceremony
| Waktu | Kegiatan | Keterangan |
| 09.00-09.10 | Pemutaran Video | Panitia |
| 09.10-09.20 | Pementasan Tarian Pembukaan | Panitia |
| 09.20-09.25 | Pembukaan oleh MC | Nada Riana |
| 09.25-09.30 | Pembacaan Al Quran | Azzam Muhamad |
| 09.30-09.40 | Menyanyikan Lagu Indonesia Raya | Paduan Suara Mahasiswa |
| 09.40-09.45 | Laporan Panitia | Putra Riandi |
| 09.45-09.50 | Penyampaian Kata Sambutan Ketua Mahasiswa | Fadi Iskandar |
| 09.50-10.00 | Kata Sambutan dari Dekan Mahasiswa | Brahmana Putra |
| 10.00-10.10 | Sepatah Kata Dari Rektor | Ir. Aziz |
| 10.10-10.25 | Sambutan Gubernur | Ir. N Iriansyah |
| 10.25-10.30 | Simbolis Pembukaan Opening Ceremony | Ketua Panitia Acara |
| 10.30-10.40 | Pertunjukan Lagu daerah | Paduan Suara Mahasiswa |
| 10.40-10.50 | Penampilan Tari Saman | Panitia |
| 10.50-10.55 | Pelaksanaan Doa Bersama | Azzam Muhamad |
| 10.55-11.00 | Penutupan | MC Nada Riana |
Contoh Rundown Acara Musik
| Waktu | Nama Band | Keterangan |
| 14.30 – 15.00 | Pembukaan Acara | MC |
| 15.00 – 15.20 | Pemberian Sambutan | Ketua Panitia |
| 15.20 – 15.40 | Reggae Band | Band Performance |
| 15.40 – 16.00 | People Band | Band Performance |
| 16.00 -16.40 | Rasta Band | Band Performance |
| 16.40 -17.20 | Imaniar | Solo Performance |
| 17.20 – 17.40 | The Wind | Guest Star Band |
| 17.40 -18.00 | The Ishoma | House Band |
| 18.00 – 18.20 | Family | House Band |
| 18.20 -18.40 | Axel Band | Band Performance |
| 18.40 – 19.00 | Beautiful Night | Band Performance |
| 19.00 – 19.20 | Reggae Roots | Band Performance |
| 19.20 -19.40 | Sweet Ink | Band Performance |
| 19.40 – 20.00 | Butterfly | Band Performance |
| 20.00 – 20.20 | Sweet Vibration | Band Performance |
| 20.20 – 20.40 | Freedom | Band Performance |
| 20.40 – 21.00 | Romeo | Band Performance |
| 21.00 – Selesai | Nugi | Bintang Utama |
Baca juga beritaku: Pidato Perpisahan Kepala Sekolah, Hingga 7 Susunan Acara
Contoh Rundown Acara Workshop
| Hari/Tanggal | Kegiatan | Jam |
| Sabtu, 25 Maret 2019 | Kedatangan rombongan panitia | 06.00 – 06.30 |
| Briefing | 6.30 – 06.45 | |
| Persiapan | 6.45 – 08.00 | |
| Kedatangan Undangan | 08.00 – 09.15 | |
| Pembukaan Oleh MC | 9.15 – 09.20 | |
| Kata Sambutan dari Panitia | 09.20 – 09.25 | |
| Sambutan: Presdir | 09.25 – 09.20 | |
| Pembina | 09.25 – 09.30 | |
| Dekan | 09.30 – 09.35 | |
| CV Moderator | 09.35 – 09.40 | |
| Peresmian Workshop Wira Usaha: | 09.40 – 09.45 | |
| -Wira Usaha | 09.45 – 10.40 | |
| -Training | 10.40 – 11.35 | |
| -Tanya Jawab | 11.35 – 11.40 | |
| Acara Hiburan | 11.40 – 12.10 | |
| Pemberian Penghargaan | 12.10 -12.15 | |
| Penyerahan kenang-kenangan | 12.15 – 12.20 | |
| Pembacaan Doa | 12.20 -12. 25 | |
| Penutupan | 12.25 -12.30 | |
Penutup
Pelaksanaan suatu acara kegiatan memerlukan penyusunan yang rapi, agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien, agar hasilnya dapat sesuai dengan harapan. Oleh sebab itu, beberapa contoh rundown terlampir dalam ulasan ini, untuk dapat melihat perbedaan pola penyusunannya.
Pada umumnya rundown akan diperlukan pada setiap event apapun, baik dalam skala besar, maupun kecil. Namun seiring dengan perkembangan zaman, saat ini suatu susunan acara juga banyak membatu, bagi pelaksanaan pelaksanaan event secara daring. Terutama, saat pandemi COVID-19 mulai membatasi aktivitas beberapa kegiatan.
