Susunan Contoh Rundown Acara
Susunan Rundown Acara

Contoh Rundown Berbagai Acara

Diposting pada

Contoh Rundown acara, biasanya merupakan susunan dari suatu program kegiatan, yang pada pelaksanaannya memiliki batasan waktu atau durasi tertentu 

Beritaku.id, Organisasi dan Komunikasi. – Suatu acara yang berakhir dengan kesuksesan, merupakan kreasi indah dari para profesional, yang bekerja di balik layarnya.

Oleh: Novianti Lavlia (Penulis Organisasi dan Komunikasi)

Contoh Rundown acara merupakan suatu urutan dari kegiatan, yang memiliki durasi dari awal hingga akhir pelaksanaannya. Umumnya, isi dari program dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab, terhadap jalannya acara. 

Bentuk dari contoh rundown acara itu sendiri, dapat berupa suatu uraian tertulis, maupun dalam bentuk tabel. Sedangkan fungsinya, untuk menjadi suatu arahan, agar acara dapat berjalan dengan baik sesuai dengan harapan.

Tata Cara Membuat Rundown Acara

Contoh Rundown Acara Event
Susunan Acara

Berikut ini adalah tata cara dalam membuat suatu contoh rundown acara.

  • Rundown acara atau susunan acara, umumnya dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab terhadap jalannya kegiatannya.
  • Penyusun acara juga akan bertindak sebagai peninjau dan penanggung jawab, selama acara berlangsung. 
  • Susunan acara harus selalu berjalan seiringan dengan waktu yang telah ditetapkan. Selain itu, juga dapat menyesuaikan waktu, jika terjadi percepatan maupun keterlambatan, saat acara tengah berjalan. 
  • Saat membuat rundown acara, sebaiknya berkoordinasi dengan bagian perlengkapan, untuk selalu dapat saling melengkapi kebutuhannya. 
  • Selalu lakukan gladi bersih, paling tidak satu hari sebelum pelaksanaan acara. Hal tersebut diperlukan, agar semua pihak yang terlibat dapat berjalan sesuai fungsinya.
  • Penanggung jawab acara, dapat melakukan koordinasi dan interaksi dengan baik, dengan semua pihak yang terlibat dalam acara. Tujuannya adalah, agar jika diperlukan suatu perubahan acara, semua pihak dapat ikut menyesuaikan.

Contoh Rundown Acara

Adapun beberapa contoh rundown dari berbagai acara, bentuknya seperti yang tertera di bawah ini.

Contoh Rundown Acara Lamaran
Acara Lamaran Pernikahan

Contoh Rundown Acara Lamaran

WaktuAcaraPICKeterangan
6.30 -7.30Sanggul Mempelai di SalonPengantar: Dewi
Perias: Alex
Telp Alex: 0812…
7.00 – 8.00Seting Foto & Video di rumah mempelai wanitaRanaTelp Rana: 0812…
7.30Katering sudah siapMardikaTelp Mardika: 0812…
8.00 – 9.00Make Up & Kebaya di salonPerias: JoePerias siap di tempat jam 7.30
8.00Fotografer & Videografer mengambil gambar di rumah mempelai wanitaDikaSiapkan perizinan untuk shooting
9.00 – 9.30Pengecekan keseluruhan:
-Catering harus sudah tersedia
-Kursi dan tenda harus sudah lengkap
-Mike dan speaker, masing-masing 2 set
SaskiaSaskia: Catering
Pak Adi: 0812… Catering
Tenda: Legenda 0812…
9.30MC Nia sudah siap di tempatNiaNia: 0812…
9.30 – 10.00Pengecekan keseluruhan:
-Seserahan siap di tempatnya
-Penaganan, minuman dan tisue lengkap tersedia
Ibu Yati & RiniBalasan seserahan untuk mempelai pria.
10.00-10.15Mempelai wanita sudah menempati ruangannyaVina & Ade-Sudah selesai sarapan.
-Menyelesaikan Touch up make up.
10.15-10.25Rombongan mempelai pria tiba, dan pihak mempelai wanita siap menyambut di ruang lamaran.Ibunda mempelai wanita.Berfoto satu demi satu sambil membawa seserahan, sebelum memasuki ruang lamaran.
10.25-10.30MC memberikan ucapan selamat datang kepada para tamu.NiaMic sudah tersedia.
10.30-10.37Persiapan acara pembacaan doa.NiaHanya doa singkat.
10.37-10.42Keluarga mempelai pria menyampaikan maksud untuk pinanganPaman BuyungMempersiapkan naskah
10.42-10.45MC mengucapkan kata terimakasih, dan menanyakan balasan kepada keluarga mempelai wanitaNia
10.45-10.50Keluarga mempelai wanita memberikan tanggapan, dan menjemput mempelai wanita di kamarnyaAyahanda memepelai wanita.Mempersiapkan sepatah kalimat dari ayah dan mempelai wanita.
10.50-10.55Setelah jawaban lamaran telah diterima, pihak mempelai pria akan memeberikan seserahan kepada Ibunda memepelai wanitaIbunda mempelai pria.Persiapan dua orang untuk mengambil seluruh barang seserahan ke kamar.
10.55-11.00Proses pengalungan melati dari ibunda mempelai pria kepada mempelai wanita. Dan pemakaian sarung songket dari Ibunda mempelai wanita kepada mempelai priaIbunda kedua mempelai.Sarung dan kalung sudah berada di atas nampan, dekat kedua ibunda mempelai.
11.00-11.05Keluarga mempelai pria akan memperkenalkan seluruh rombongannya satu persatu.Paman dari mempelai pria.Catatan anggota keluarga yang hadir sudah tersedia.
11.05-11.15Mc akan mengundang keluarga mempelai wanita, untuk memperkenalkan seluruh rombongan keluarganya.Paman dari mempelai wanita.Catatan setiap anggota keluarga sudah tersedia.
11.15-11.20Penutupan acara dengan doaNia
11.20 – selesai-Acara makan bersama
-Kepada pihak mempelai pria, akan disiapkan hantaran balasan
NiaSeleruh hantaran akan diberikan secara bergiliran oleh keluarga mempelai wanita.

Contoh Rundown Acara Akad Pernikahan

Contoh Rundown Acara Akad Nikah
Contoh Rundown Acara Pada Akad Nikah
WaktuAcaraPICKeterangan
11.00 – 11.30Semua rombongan menuju gedung. Kedua paman dari kedua mempelai.Pastikan bus rombongan dan mobil untuk souvenir stand by.
11.30 – 12.30Keluarga inti dari mempelai wanita siap menuju gedung.Supir: Iwan, memakai satu mobil keluarga.Memastikan semua seragam dan baju mempelai siap.
12.30 – 13.00Setelah tiba di gedung, langsung menuju ruang rias.Koordinasi dengan Agung, penananggung jawab gedung.Telp: 0812…
13.00 – 15.00-Kedua mempelai dan keluarga inti mulai dirias.
-Dokumentasi mulai berjalan.
Perias: Meri 0812…
Dokumentasi: Firza 0812…
Perias harus stand by jam 13.00.
14.00 – 15.00Menjemput penghulu oleh Rahman: 0812…Koordinasi dengan Lala 0812..Tempat penjemputan KUA Pancoran.
14.30Konsumsi sudah siap tersedia bagi panitiaSuri 0812…Hidangan Lontong Cap Gomeh dari Resto Catering.
14.30 – 15.00Seleruh properti kelengkapan akad di gedung sudah siapKedua paman mempelai, 0812…, koordinasi dengan Agung.Meja, kursi, vas bunga, mik, bantal.
15.00 – 15.15Kedua mempelai dan keluarga inti selesai dirias.Perias: Sisca
Mc: Dino
Meja untuk angpao: Paman mempelai wanita.
Mc stan by di lokasi, penjaga meja angpau: Anggun 0812…
15.15 – 15.20Menunggu selesai Shalat Ashar.PIC Mahar: Vivi 0812…PIC stand by di posisi.
15.20 – 15.25Mempelai pria dan keluarga, siap di depan gedung, dan menyerahkan mempelai pria kepada mempelai wanita.Pelaksana lapangan: Bambang 0812…MC mengundang keluarga mempelai pria masuk ke dalam gedung .
15.25- 15.30Pihak mempelai wanita menerima mempelai pria, dan Ibunda mempelai wanita menalungi bunga, kepada mempelai pria.Pelaksana: Paman mempelai wanita. Kalung bunga telah disiapkan oleh perias Sisca.
15.30-15.40-Persiapan ijab kabul, kertas bacaan sudah siap di meja penghulu.PIC MC mengucapkan selamat datang kepada para tamu.-Penghulu, saksi, wali nikah, dan pengaji siap di tempat.
Penghulu: Bapak Rahman.
15.40-15.50Pembacaan Al Qur’an.PIC: Ustadz Ahmad & Ratna 0812…Pembacaan Surat AnNisa: 1, ArRum: 21.
15.50 – 16.00Proses Ijab Kabul.PenghuluMempersiapkan teks bacaan.
16.00-16.10Menjemput mempelai wanita dari ruangan.Penjemput ibunda mempelai wanita, kedua paman mempelai, dan mempelai pria.Mc akan menjelaskan prosesi akad pernikahan.
16.10-16.15Pembajaan akad nikah.Penghulu.Janji mempelai pria kepada mempelai wanita.
16.15-16.20Penanda tanganan surat nikah.Penghulu dan Kedua mempelai.Semua dokumen sudah disiapkan Penghulu.
16.20-16.25Penyerahan mahar dan mas kawin beserta foto.Adik mempelai pria.Emas seberat 20 gr.
16.25-16.35Pemberian nasihat dari Penghulu sebelum pulang, dan penutupan oleh MC.Paman mempelai wanita.Pemberian amplop kepada Penghulu.
16.35-16.45Acara sungkeman kepada kedua orangtua mempelai.PIC: RaraKelengkapan tissue dan kursi
16.45-16.55Berfoto keluarga terdekat, sesuai dengan list yang sudah disiapkan.PIC: FirzaMc akan mengarahkan acara berfoto agar tertib.
16.55Mempelai wanita akan dirias kembaliPerias: MeriPIC Mahar Vivi, sudah menyimpan mahar.

Baca juga beritaku: Contoh Susunan Acara Berbagai Kegiatan Formal dan Non Formal

Contoh Rundown Acara Seminar

Contoh Rundown Acara Seminar
Susunan Acara Seminar
WaktuKegiatanTempat
7.30 – 08.00Registrasi dan Pendaftaran Peserta SeminarAula Gedung Serbaguna
8.00 – 08.30Acara Pembukaan :Aula Gedung Serbaguna
– Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
– Sambutan Dari Ketua Panitia
– Kata Sambutan Dari Dekan
8.30 – 9.30Pengenalan Program Tentang KewirausahaanAula Gedung Serbaguna
9.30 – 10.30Memperkenalkan Materi EntrepreneurAula Gedung Serbaguna
10.30 -10.45Coffee BreakAula Gedung Serbaguna
10.45 – 12.00Pengenalan Materi Bisnis Dan Cara PrakteknyaAula Gedung Serbaguna
12.00Penutupan AcaraAula Gedung Serbaguna

Contoh Rundown Acara Gathering

Contoh Rundown Acara Gathering
Susunan Acara Gathering

Hari ke 1

WaktuKegiatan
10.00-11.00Pembukaan.
11.00-13.00Persiapan.
13.00-13.20Pembukaan Mc.
13.20-13.30Sambutan:
-Panitia.
13.30-13.50-Ketua Harian.
13.59-14.10-Pemimpin Umum.
14.10-14.30-Departemen Terkait.
14.30-14.50-Ketua Jurusan.
14.50-15.10-Direktur.
15.10-15.30Pimpinan Organisasi Mahasiswa.
15.30-17.30Diskusi Organisasi.
17.30-18.45Anggota Organisasi Mahasiswa.
19.45-19.55Penutupan Oleh MC.
20.05-04.45Acara Istirahat.

Hari ke 2

WaktuKegiatan
04.45-05.30Shalat Subuh bersama
05.30-06.30Olahraga bersama
06.30-07.00Sarapan bersama dan persiapan acara
07.00-09.00Acara permainan:
Petama Balap Karung
09.00-10.00 Kedua Lempar Bola
10.00-11.00Ketiga Lomba Bakiak
11.00-13.00Rapih-rapih
13.00-14.30Garthering
14.30-15.00Pembagian door prize dan hadiah serta penutupan
15.00-16.00Persiapan kembali

Baca juga beritaku: Perpisahan Guru Bahasa Indonesia Serta Contoh Susunan Acara

Contoh Rundown Acara Webinar

Contoh Rundown Webinar
Webinar
WaktuPokok BahasanPembicara
10.00 -10.05Pembuka dan Pelaksanaan Tatacara WebinarDr. Kurniasih, SH
10.05 -10.15Implementasi Webinar
Dr. A. Fatoni
10.15 -10.25
Data Indonesia menuju Industri 4’0
Dra. Jaleswari
10.25 – 10.35Sinkronisasi Data Bantuan dan Intergrasinya
Prof. Dr. Zudan Arif
10.35 – 10.45Kebijakan Social dan Safety Net
Dr. Said Mirza Pahlevi
10.45 – 10.55Langkah terobosan dan Inovasi
Ganjar Pranowo
10.55 – 11.05
Penyaluran Bantuan Sosial kepada masyarakat terdampak COVID-19
Abdullah Azwar Anas
11.05 – 11.15
Penyaluran Bantuan Sosial diKota Jambi
Syarif Fasha,
11.15 – 11.25
Diskresi Kebijakan di pusat dan daerah
Prof. Mukhlis Hamdi
11.25 – 12.30Diskusi dan Tanya jawab serta penutup
Moderator

Contoh Rundown Acara Opening Ceremony

Contoh Rundown Acara Opening Ceremony
Opening Ceremony
WaktuKegiatanKeterangan
09.00-09.10Pemutaran VideoPanitia
09.10-09.20Pementasan Tarian PembukaanPanitia
09.20-09.25Pembukaan oleh MCNada Riana
09.25-09.30Pembacaan Al QuranAzzam Muhamad
09.30-09.40Menyanyikan Lagu Indonesia RayaPaduan Suara Mahasiswa
09.40-09.45Laporan PanitiaPutra Riandi
09.45-09.50Penyampaian Kata Sambutan Ketua MahasiswaFadi Iskandar
09.50-10.00Kata Sambutan dari Dekan MahasiswaBrahmana Putra
10.00-10.10Sepatah Kata Dari RektorIr. Aziz
10.10-10.25Sambutan GubernurIr. N Iriansyah
10.25-10.30Simbolis Pembukaan Opening CeremonyKetua Panitia Acara
10.30-10.40Pertunjukan Lagu daerahPaduan Suara Mahasiswa
10.40-10.50Penampilan Tari SamanPanitia
10.50-10.55Pelaksanaan Doa BersamaAzzam Muhamad
10.55-11.00PenutupanMC Nada Riana

Contoh Rundown Acara Musik

Contoh Rundown Acara Musik
Event Musik
WaktuNama BandKeterangan
14.30 – 15.00Pembukaan AcaraMC
15.00 – 15.20Pemberian SambutanKetua Panitia
15.20 – 15.40Reggae BandBand Performance
15.40 – 16.00People BandBand Performance
16.00 -16.40Rasta BandBand Performance
16.40 -17.20ImaniarSolo Performance
17.20 – 17.40The WindGuest Star Band
17.40 -18.00The IshomaHouse Band
18.00 – 18.20FamilyHouse Band
18.20 -18.40Axel BandBand Performance
18.40 – 19.00Beautiful NightBand Performance
19.00 – 19.20Reggae RootsBand Performance
19.20 -19.40Sweet InkBand Performance
19.40 – 20.00ButterflyBand Performance
20.00 – 20.20Sweet VibrationBand Performance
20.20 – 20.40FreedomBand Performance
20.40 – 21.00RomeoBand Performance
21.00 – SelesaiNugiBintang Utama

Baca juga beritaku: Pidato Perpisahan Kepala Sekolah, Hingga 7 Susunan Acara

Contoh Rundown Acara Workshop

Contoh Rundown Acara Workshop
Kegiatan Workshop
Hari/TanggalKegiatanJam
Sabtu, 25 Maret 2019Kedatangan rombongan panitia 06.00 – 06.30
Briefing6.30 – 06.45
Persiapan6.45 – 08.00
Kedatangan Undangan08.00 – 09.15
Pembukaan Oleh MC9.15 – 09.20
Kata Sambutan dari Panitia09.20 – 09.25
Sambutan:
Presdir
09.25 – 09.20
Pembina09.25 – 09.30
Dekan09.30 – 09.35
CV Moderator09.35 – 09.40
Peresmian Workshop Wira Usaha:09.40 – 09.45
-Wira Usaha09.45 – 10.40
-Training10.40 – 11.35
-Tanya Jawab11.35 – 11.40
Acara Hiburan11.40 – 12.10
Pemberian Penghargaan12.10 -12.15
Penyerahan kenang-kenangan12.15 – 12.20
Pembacaan Doa12.20 -12. 25
Penutupan12.25 -12.30

Penutup

Pelaksanaan suatu acara kegiatan memerlukan penyusunan yang rapi, agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien, agar hasilnya dapat sesuai dengan harapan. Oleh sebab itu, beberapa contoh rundown terlampir dalam ulasan ini, untuk dapat melihat perbedaan pola penyusunannya.

Pada umumnya rundown akan diperlukan pada setiap event apapun, baik dalam skala besar, maupun kecil. Namun seiring dengan perkembangan zaman, saat ini suatu susunan acara juga banyak membatu, bagi pelaksanaan pelaksanaan event secara daring. Terutama, saat pandemi COVID-19 mulai membatasi aktivitas beberapa kegiatan.

Bagikan Ke