Contoh Susunan Acara Berbagai Kegiatan Formal dan Non Formal

Diposting pada

Dalam sebuah kegiatan, agar berjalan dengan lancar dan terstruktur harus lah memiliki susunan acara sebagai contoh susunan. Susunan acara sendiri memiliki berbagai fungsi, seperti pengingat jalannya acara, menjaga acara agar berlangsung secara tepat waktu, membuat acara berlangsung secara terstruktur dan rapi sehingga lebih meminimalisir terjadinya gangguan, hingga mengetahui perkiraan waktu berlangsungnya acara.

Oleh: Nisya (Penulis Berita Komunikasi dan Organisasi)

Susunan acara yang baik juga dapat menjadi salah satu tolok ukur berhasilnya suatu acara. Ketika susunan acara detail dan rapi maka lebih mudah dalam mengkondisikan sebuah acara. Namun, meskipun sudah tersusun dengan detail dan rapi, sifatnya adalah fleksibel karena masih mungkin berubah.

Membuat susunan acara sebenarnya gampang-gampang susah. Pasalnya ada hal-hal yang harus kita perhatikan agar susunan acara tersebut dikatakan baik. Apalagi jika dalam acara tersebut mendatangkan narasumber, otomatis perlu mempertimbangkan  waktu sang narasumber.

Misalnya saja narasumber hanya dapat mengisi  satu jam saja di jam tertentu. Tentu harus mempertimbangkan hal ini, mengatur bagaimana agar narassumber tetap dapat mengisi acara tanpa melebihi waktu yang beliau bisa.

Tak hanya itu, susuna acara sebisa mungkin juga di ketahui seluruh panitia kegiatan paling tidak sehari sebelum acara di mulai. Hal ini agar saat acara berlangsung semua panitia paham dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Dengan begitu acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

Selain itu, saat hari H acara, peran MC atau pembawa acara lah yang sangat berpengaruh terhadap kelancaran dan kesuksesan acara. MC akan memandu jalannya acara dengan berpedoman pada susunan acara yang telah dibuat.

Setiap kegiatan memiliki karakteristik susunan acara yang berbeda. Demikian pula dengan gaya MC membawakan susunan acara tersebut pun berbeda. Misalnya saja susunan acara pada pembukaan kegiatan lomba akan berbeda dengan susunan acara pada pembukaan kegiatan KKN.

Gaya MC dalam memandu kedua acara tersebut pun akan berbeda. Demikian juga susunan acara dalam pembukaan kegiatan akan berbeda dengan susunan acara penutupan kegiatan.

Contoh Susunan Acara Penutupan Kegiatan Workshop

Susunan Acara
Suasana dalam sebuah workshop

Workshop merupakan sebuah kegiatan bertemunya orang-orang dengan minat atau keahlian atau profesi yang sama pada sebuah bidang, terdapat kegiatan diskusi aktif untuk membahas sebuah tema atau masalah tertentu secara intensif.

Tak hanya membahas tema atau masalah tertentu, workshop biasanya juga dengan sebuah pelatihan. Harapannya peserta dapat menerapkan apa yang mereka dapat dari workshop ke dalam profesi yang ia geluti.

Durasi pelaksanaan workshop umumya beberapa hari, yaitu 1-3 hari. Sebuah kegiatan umumnya terlaksana dengan adanya acara pembukaan dan penutupan. Tak terkecuali dengan kegiatan workshop ini. Bagaimana jika kamu menjadi MC dalam acara workshop? Seperti apa susunan acara penutupan kegiatan workshop?

  • Sebelum acara penutupan, MC bisa membantu mengkondisikan peserta dengan memberikan pengumuman agar semua peserta berkumpul di ruangan untuk mengikuti acara penutupan workshop.
  • Pembukaan
  • Menyanyikan lagu Indonesia Raya
  • Laporan ketua panitia
  • Kesan dan pesan dari peserta workshop
  • Penyerahan sertifikat kepada peserta workshop
  • Sambutan sekaligus menutup acara secara resmi
  • Doa
  • Penutup
  • Foto bersama

Baca Juga Beritaku: Pembukaan MC Pengajian, 5 Susunan Acara Formal & Informal Islami.

Contoh Susunan Acara Penutupan Kegiatan Pelatihan

Dalam dunia kerja ataupun pendidikan tak terlepas dari kegiatan bernama pelatihan. Pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi pekerja ataupun siswa/mahasiswa.

Tak hanya dalam dunia kerja dan pendidikan, banyak juga pelatihan yang di adakan untuk masyarakat umum tujuan dari pelatihan sendiri yaitu untuk memperoleh kompetensi baru.

Pelatihan umumnya oleh lembaga-lembaga resmi yang kompeten di bidang tertentu. Lembaga-lembaga ini bisa berupa lembaga di tingkat kota bahkan nasional.

Misalnya saja pelatihan K3 untuk para HSE sebuah perusahaan yang di adakan oleh lembaga penyelenggara pelatihan K3 atau pelatihan menulis untuk umum yang di adakan oleh sebuah media.

Kegiatan pelatihan umumnya selama beberapa hari. Namun, ada juga yang hanya sehari. Sebelum pelatihan mulai biasanya ada acara pembukaan dan setelah selesai biasanya ada juga acara penutupan. Dalam acara pembukaan maupun penutupan tentu saja membutuhkan sebuah susunan acara. Nah, berikut ini susunan acara penutupan kegiatan pelatihan.

  • Sebelum acara penutupan mulai, panitia dengan di bantu MC harus mengkondisikan peserta pelatihan untuk masuk ke dalam aula mengikuti acara penutupan pelatihan.
  • Pembukaan
  • Laporan ketua panitia kegiatan pelatihan
  • Kesan dan pesan peserta pelatihan
  • Sambutan (sekaligus menutup kegiatan pelatihan secara resmi)
  • Pembacaan doa
  • Penutup
  • Foto bersama

Contoh Susunan Acara Penutupan Kegiatan KKN

Penutupan KKN

Kuliah Kerja Nyata atau kita kenal KKN merupakan sebuah kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh mahasiswa sebagai bentuk penerapan Tri Dharma Perguruan Tinggi. KKN biasa di laksanakan di daerah-daerah pedesaan, pelosok bahkan daerah 3T.

Dalam kegiatan KKN, mahasiswa yang terbentuk dalam satu kelompok dengan berbagai bidang keilmuan, akan menerapkan secara langsung ilmu yang mereka peroleh di bangku perkuliahan ke masyarakat.

Kegiatan KKN umumnya dalam kurun waktu 1 bulan hingga 2 bulan. Bahkan ada yang hingga 3 bulan. Setelah selesai masa KKN tersebut, tentu mahasiswa harus berpisah dengan masyarakat daerah KKN mereka untuk kembali ke kampus. Seperti apa susunan acara perpisahan atau penutupan KKN? Berikut adalah susunan acara penutupan kegiatan KKN.

  • Pembukaan
  • Menyanyikan lagu Indonesia Raya
  • Menyanyikan mars kampus
  • Sambutan dari perwakilan mahasiswa KKN
  • Sambtan dari dosen pembimbing KKN
  • Sambutan dari perwakilan masyarakat daerah KKN (biasanya kepala desa)
  • Pemberian kenang-kenangan kepada kepala desa
  • Penampilan persembahan terakhir oleh mahasiswa KKN
  • Penampilan persembahan terakhir oleh pemuda desa
  • Doa
  • Penutup

Susunan Acara Penutupan Kegiatan Lomba

Lomba atau kompetisi merupakan sebuah ajang untuk unjuk kemampuan dengan tujuan agar menang atau mendapat predikat sebagai juara. Ada berbagai macam lomba yang sering di adakan, mulai dari lomba menyanyi, lomba membaca puisi, lomba lari, lomba renang, lomba mata pelajaran hingga lomba 17-an.

Pemenang sebuah lomba biasanya mendapatkan hadiah. Hadiah tersebut berupa tropi atau piala, sertifikat, hingga uang tunai ataupun barang. Pengumuman pemenang sebuah lomba biasanya saat penutupan kegiatan lomba. 

Lantas, seperti apa sih susunan acara penutupan kegiatan lomba? Berikut adalah susunan acara penutupan kegiatan lomba yang bisa bermanfaat bagi kamu untuk menjadi MC penutupan tersebut.

  • Pengkondisian peserta lomba oleh MC dan panitia agar semua peserta berkumpul di sebuah tempat untuk mengikuti acara penutupan
  • Pembukaan
  • Laporan ketua panitia kegiatan
  • Sambutan
  • Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah
  • Doa
  • Penutup

Baca Juga Beritaku: Pembukaan MC Menarik, 8 Syarat, Tugas Serta Contoh Susunan Acara

Contoh Susunan Penutupan Kegiatan Bimtek

Penutupan Kegiatan Bimtek

Bimtek merupakan pelatihan yang diadakan oleh Pusat Diklat atau Pusdik dimana salah satu tujuannya adalah meningkatkan kompetensi peserta. Peserta Bimtek biasanya adalah aparatur negara baik legislatif maupun eksekutif. Selain meingkatkan kompetensi peserta, Bimtek bertujuan untuk meningkatkan kapasitas fungsi aparatur negara, meningkatkan SDM, dan mensosialisasikan peraturan-peraturan baru yang berlaku.

Kegiatan Bimtek bisa berskala nasional maupun daerah. Bimtek biasanya diadakan dalam kurun waktu beberapa hari. Di awal kegiatan Bimtek akan diadakan acara pembukaan secara resmi dan di akhir pun diadakan acara penutupan secara resmi. Lantas seperti apakah susunaan acara penutupan kegiatan Bimtek?

  • Pembukaan
  • Laporan ketua pelaksana Bimtek
  • Penyerahan sertifikat secara simbolis kepada peserta Bimtek
  • Arahan sekaligus penutupan secara resmi Bimtek
  • Menyanyikan lagu Bagimu Negeri
  • Pembacaan do’a
  • Penutup

Contoh Susunan Acara Penutupan Kegiatan LDKS

Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) merupakan sebuah kegiatan pembekalan untuk pengurus organisasi sekolah (biasanya OSIS dan MPK). Materi yang diberikan dalam LDKS beragam, mulai dari kepemimpinan, organisasi, kepribadian, dan sebagainya. Tujuan dari kegiatan ini yaitu membekali para pengurus organisasi agar mengerti konsep organisasi dengan lebih baik dan mencetak pemimpin yang memiliki jiwa kepemimpinan yang baik sehingga dapat membawa organisasi kea rah yang lebih baik.

LDKS biasanya diadakan selama sehari semalam atau dua hari satu malam. Selain diisi berbagai materi, kegiatan ini juga diselingi berbagai permainan menarik dan tentunya bermanfaat. Sebelum kegiatan ini dimulai, biasanya dilakukan acara pembukaan terlebih dahulu. Begitu pula ketika kegiatan ini akan berakhir, maka aka nada acara penutupan.

Jika kamu tiba-tiba diminta untuk menjadi MC dalam kegiatan ini misalnya dalam acara pembukaan atau penutupan, apakah siap? Nah, untuk lebih jelasnya, simak saja contoh susunan acara penutupan kegiatan lomba berikut ini!

  • Pembukaan
  • Menyanyikan lagu kebagsaan Indonesia Raya (hadirin dipersilakan duduk kembali)
  • Laporan panitia LDKS
  • Sambutan kepala sekolah sekaligus menutup acara LDKS
  • Pelepasan tanda peserta LDKS
  • Penyerahan piagam LDKS
  • Do’a
  • Penutup

Baca Juga Beritaku: Susunan Acara Formal Dan Non Formal

Contoh Susunan Acara Penutupan Kegiatan Lomba

Jika di atas sudah dibahas mengenai penutupan kegiatan lomba, berikut ini adalah contoh susunan acara penutupan kegiatan lomba:

SUSUNAN ACARA PENUTUPAN LOMBA…..

 Hari …, Tanggal …Bulan…Tahun…

Assalamu’alaikum wr wb.

Selamat siang, salam sejahtera untu kita semua.

Yth. ……………….

Sebelumnya, terima kasih kepada semuanya yang telah berpartisipasi dalam kegiatan Lomba….. ini. Puji syukur Alhamdulillah, kita telah sampai pada rangkaian terakhir kegiatan Lomba…..yaitu acara penutupan. 

Selanjutnya saya akan membacakan susunan acara penutupan pada siang ini, yaitu:

  1. Pembukaan
  2. Laporan ketua panitia kegiatan
  3. Sambutan
  4. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah
  5. Doa
  6. Penutup

Untuk mempersingkat waktu, langsung saja kita memasuki acara yang kedua yaitu laporan ketua panitia kegiatan. Kepada Saudara….., dipersilakan.

……………Terima kasih atas laporannya

Memasuki acara yang ketiga yaitu sambutan dari …… sekaligus dimohon kesediannya untuk menutup acara Lomba….. secara resmi. Kepada Bapak/Ibu…., dipersilakan.

………….. Terima kasih atas sambutannya

Untuk acara selanjutnya yaitu pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah yang akan disampaiakan oleh Saudara…….Kepada Saudara….., dipersilakan.

Selamat untuk para peserta yang telah meraih juara dalam Lomba……. Untuk yang belum menang, jangan berkecil hati, kalian semua hebat! Terus berjuang dan mencoba, semoga di lain kesempatan kalian juga bisa menjadi juara.

Memasuki acara selanajutnya yaitu do’a yang akan dipimpin oleh Bapak/Ibu/Saudar….. Kepada Bapak/Ibu/Saudara, dipersilakan.

…………..Terima kasih kepada Bapak/Ibu/Saudar….yang telah memimpin doa.

Bapak/Ibu/peserta lomba yang kami hormati, akhirnya sampailah kita ke penghujung acara Penutupan Lomba….. Kami ucapkan terima kasih atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu/Peserta.

 
Saya…..sebagai MC yang bertugas, atas nama seluruh panitia penyelenggara Lomba…., kami memohon maaf sebesar-besarnya bila ada kekurangan dalam pelaksanaan Lomba…..ini.

Terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Susunan Acara Penutupan Kegiatan Olahraga

Kegiatan olahraga seperti Porseni atau lainnya yang diadakan oleh pemerintah, kampus, sekolah, dan sebagainya selalu menarik hati banyak orang. Entah mereka ikut berpartisipasi dalam kegiatan atau hanya menjadi penonton. Yang jelas kegiatan seperti ini pasti ditunggu-tunggu.

Layaknya kegiatan pada umumnya, pastilah ada acara pembukaan sebelum kegiatan berlangsung dan penutupan setelah kegiatan berlangsung. MC lah yang kemudian bertugas memandu jalannya kedua acara tersebut. Nah, jika kamu kebetulan ditugaskan menjadi MC dalam penutupan kegiatan olahraga, tak usah bingung. Berikut ini susunan acara penutupan kegiatan olahraga yang bisa kamu jadikan referensi.

  • Pembukaan
  • Sambutan-sambutan
  • Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah
  • Penutup

Demikian beberapa contoh susunan acara penutupan kegiatan. Jika kamu yang tiba-tiba mendapat tugas menjadi MC tak usah takut, bingung dan grogi, kamu bisa mencontoh suusunan acara penutupan kegiatan di atas. Semoga bermanfaat.

Daftar Pustaka:
  1. Accurate.id
  2. Beritaku.id
  3. Muda.kompas.id
  4. Silabus.web.id
Bagikan Ke